Pricacyreglement

versie 25 november 2025

Jan Stap Film is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. J.S. Stap is de Functionaris Gegevensbescherming van Jan Stap Film. Hij is te bereiken via info@janstap.nl

Dit privacyreglement gaat allereerst in op genoteerde persoonsgegevens en vervolgens op gebruik van foto-, video- en audiomateriaal waarin mensen herkenbaar in beeld en te horen zijn.

1.    Genoteerde persoonsgegevens

Persoonsgegevens die wij verwerken

Jan Stap Film verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Dit zijn met name contactgegevens, door uzelf openbare gemaakte gegevens in eigen publicaties en op social media en overige persoonsgegevens die u heeft verstrekt in correspondentie en (telefonische) gesprekken, voor zover relevant voor de uitvoering van het werk.

De websites van Jan Stap Film verzamelen geen persoonsgegevens en gebruiken alleen technische en functionele cookies.

Via de websites kunt u zich aanmelden voor mijn nieuwsbrief. De door u ingevulde persoonsgegevens (e-mailadres, voor- en achternaam) worden uitsluitend gebruikt om u  nieuwsbrieven toe te sturen. Deze gegevens worden nooit aan derden verstrekt. Als u een nieuwsbrief ontvangt, dan kan het zijn dat het gebruikte nieuwsbriefprogramma vastlegt wanneer deze geopend wordt en op welke links eventueel wordt geklikt. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen – Onder elke nieuwsbrief staat een link waarmee u zich direct kunt afmelden. U zult dan geen nieuwsbrieven meer ontvangen. In elke nieuwsbrief is ook een link opgenomen waarmee u uw gegevens kunt wijzigen.

Jan Stap Film maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Jan Stap Film) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Jan Stap Film bewaart uw persoonsgegevens 7 jaar, of totdat u vraagt om ze te verwijderen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Jan Stap Film deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Jan Stap Film.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@janstap.nl.

Beveiliging van de persoonsgegevens

Jan Stap Film neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@janstap.nl

2.  Gebruik van foto-, video- en audiomateriaal

Jan Stap Film maakt documentaires en andere films voor mensen, organisaties en bedrijven, met de bedoeling om verandering en bewustwording te helpen realiseren, bijvoorbeeld rond onderwijs, jeugdzorg, kansengelijkheid, duurzaamheid en team work. Jan Stap Film gebruikt film dus als middel om verhalen te vertellen die beleid, praktijk en houding van kijkers in beweging kunnen brengen. Dit doet Jan Stap Film zowel in opdracht als op eigen initiatief. Bij filmprojecten worden foto-, video- en audio-opnamen gemaakt.

Rechtsgrond van de verwerking

Jan Stap Film verwerkt gegevens op basis van:

• toestemming (mondeling of een schriftelijke toestemmingsverklaring);
• uitvoering van een overeenkomst bij filmproducties in opdracht van een klant;
• gerechtvaardigd belang (bijv. vastleggen en monteren van filmmateriaal), bijvoorbeeld bij journalistieke producties;
• wettelijke verplichting.

Toestemmingsverklaring

Voor het gebruik van beeld- en geluidsmateriaal van minderjarigen:

• wordt schriftelijke toestemming gevraagd aan de ouders/verzorgers van kinderen en jongeren jonger dan 16 jaar. Aan de kinderen en jongeren zelf wordt mondeling toestemming gevraagd, zodat zij bewust instemmen met deelname en de opnames.
• wordt schriftelijke toestemming gevraagd aan jongeren van 16 jaar en ouder.

Ouders en jongeren krijgen de kans om de film voor publicatie te bekijken en aan te geven als er iets in zit wat zij liever niet terugzien. We houden zoveel mogelijk rekening met deze wensen. In de toestemmingsverklaring wordt ook toegelicht waarvoor het materiaal gebruikt kan worden en hoe lang het bewaard blijft. Ouders en jongeren kunnen hun toestemming op elk moment intrekken, waarna geen nieuw materiaal meer wordt gebruikt waarin zij herkenbaar in beeld of geluid zijn.

Voor het gebruik van beeld- en geluidsmateriaal van volwassenen wordt toestemming gevraagd. Dat kan mondeling of schriftelijk zijn. Zoveel mogelijk krijgen de gefilmden de kans om de film voor publicatie te zien en aan te geven als er iets in zit wat zij liever niet in de film terugzien.

Gebruik van het beeld- en geluidsmateriaal

Het opgenomen beeld- en geluidsmateriaal kan worden gebruikt:

• in de uiteindelijke film;
• in korte fragmenten, trailers of “making-of”-video’s;
• tijdens vertoningen van de film, bijvoorbeeld tijdens bijeenkomsten of op relevante websites en/of Vimeo);
• en voor communicatie- en pr-doeleinden van het filmproject, zoals berichten op de website, nieuwsbrieven, LinkedIn of projectpresentaties.

Het materiaal wordt uitsluitend gebruikt binnen het kader van het specifieke project waarvoor toestemming is gegeven en niet verkocht of aan derden verstrekt. Mocht het materiaal in de toekomst voor een ander project worden gebruikt, dan wordt daarvoor opnieuw expliciete toestemming gevraagd aan betrokkenen (en hun ouders/verzorgers indien van toepassing).

Bewaartermijn en beveiliging

Het ruwe filmmateriaal en de montagebestanden worden bewaard in een beveiligde, met wachtwoord beschermde digitale omgeving dan wel op harde schijven die niet in verbinding staan met internet. Dit materiaal wordt voor onbepaalde tijd bewaard (tenzij anders afgesproken), onder meer voor het geval de uiteindelijk film(s) aangepast zouden moeten worden, bijvoorbeeld wanneer een gefilmde alsnog verzoekt een bepaalde scène uit de film te halen.